Acta de constitución

del proyecto

Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS.

Fecha: 09/01/2023

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

Información del proyecto.................................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores....................................................................................... 3

Propósito y justificación del proyecto............................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables........................................................................... 5

Requerimientos de alto nivel.............................................................................................. 6

Requerimientos del producto......................................................................................... 6

Requerimientos del proyecto......................................................................................... 6

Objetivos............................................................................................................................... 6

Premisas y restricciones..................................................................................................... 7

Riesgos iniciales de alto nivel............................................................................................ 7

Cronograma de hitos principales...................................................................................... 8

Presupuesto inicial asignado............................................................................................. 8

Lista de Interesados (stakeholders)................................................................................. 8

Requisitos de aprobación del proyecto............................................................................ 9

Criterios de cierre o cancelación....................................................................................... 9

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad............................................. 9

Gerente de proyecto........................................................................................................ 9

Niveles de autoridad........................................................................................................ 9

Personal y recursos preasignados................................................................................. 10

Aprobaciones..................................................................................................................... 10

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización	NUEVA TECNOLOGÍA EN ALIMENTACIÓN SA DE CV
Proyecto	Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS.
Fecha de preparación	09/01/2023
Cliente	CEDIS NUTEC.
Patrocinador principal	GRUPO NUTEC.
Gerente de proyecto	Rubén Valencia Pedraza

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
José Jesús Botello López	Responsable de SO GRUPO NUTEC	CALIDAD / SALUD OCUPACIONAL	APROBADOR
Patricia Escobedo Maldonado	Coordinadora de SST y MA GRUPO NUTEC	CALIDAD / SST Y MA	APROBADORA
Avelino Martinez	Gerente de aseguramiento de Calidad	CALIDAD	ASIGNACIÓN DEL PRESUPUESTO
Alvaro Bravo	Director de Operaciones	INDUSTRIAL / LOGÍSTICA	ASIGNACIÓN DEL PRESUPUESTO

Propósito y justificación del proyecto

Mejorar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo al realizar cargas manuales de los productos terminados en el Centro de Distribución, estableciendo controles de ingeniería que disminuyan los riesgos ergonómicos, optimizando los tiempos para el despacho de las cargas y reduciendo las demoras en las entregas de PT a los clientes y previniendo accidentes y/o enfermedades de trabajo en los Colaboradores utilizando dispositivos mecánicos de ayuda para disminuir el esfuerzo por la manipulación manual de las cargas.

1. Objetivos Específicos:

1. Mejorar las condiciones de seguridad y salud estableciendo controles de ingeniería que disminuyan los riesgos ergonómicos de la manipulación manual de cargas.

2. Realizar mejoras conforme a los riesgos ergonómicos detectados en la fase a análisis, mismos que se plasman en el apartado de justificación del presente proyecto.

3. Promover la utilización de dispositivos mecánicos, eléctricos y neumáticos para la movilización de las cargas.

4. Brindar cumplimiento a la NOM 036 STPS 2018 Factores de riesgo ergonómico en el Trabajo-Identificación, análisis, prevención y control. Parte 1: Manejo manual de cargas.

5. Disminuir los tiempos de despacho en las cargas de unidades de PT para mejorar el tiempo de las entregas a clientes.

JUSTIFICACIONES:

Dentro de la NOM 036 STPS 2018 se describen en el apartado 5. Obligaciones del patrón;

5.1 Contar con el análisis de los factores de riesgo ergonómico debido al manejo manual de cargas, con base en lo dispuesto por el Capítulo 7 de la presente Norma.

5.2 Adoptar medidas de prevención y/o control para reducir o eliminar los factores de riesgo ergonómico en el centro de trabajo debido al manejo manual de cargas, de acuerdo con lo establecido por el Capítulo 8 de esta Norma.

Con base en este apartado, en el CEDIS NUTEC se ha realizado el análisis de los factores de riesgo ergonómico por cargas manuales obteniendo los siguientes resultados:

Riesgo alto en AI.2 Estimación del riesgo de actividades que impliquen levantamiento / descenso de cargas.
Riesgo alto-significativo en AI.3 Estimación del riesgo de operaciones de transporte de cargas

Al obtener los resultados anteriores, se deben implementar acciones de mejora para las condiciones de seguridad en la manipulación de las cargas. Para revisar el análisis completo puede consultar el análisis de riesgo por manipulación manual de cargas en CEDIS diciembre 2022.

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto de Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS busca implementar controles operacionales que mantengan los riesgos ergonómicos en un nivel aceptable. Por ello, los entregables deberán estar enfocados en controles de sustitución de los riesgos, medidas de ingeniería y controles administrativos.

La implementación de los controles dependerá de la asignación de los presupuestos, en el transcurso del mismo se busca alcanzar los siguientes entregables:

Asignación del presupuesto.
Comunicación a todas las áreas involucradas y asignación de responsabilidades generando minuta de la reunión y formatos de comunicación interna para los colaboradores de almacén logística CEDIS.
Cotización en el mercado de los equipos y dispositivos para el proyecto:

Exoesqueletos
Bandas transportadoras
Plataforma móvil
Polipasto manual

Solicitar a los proveedores potenciales pruebas de funcionamiento de los equipos que se compraran.
Generación de las requisiciones y órdenes de compra.
Instalación de las bandas, polipasto y plataforma.
Pruebas piloto con los equipos adquiridos.
Toma de evidencia del funcionamiento.
Una vez validadas las pruebas, reunir al equipo implementador del proyecto para validar el uso de los equipos.
Comprobar la efectividad de las implementaciones a través del tiempo, se pueden realizar muestreos periódicos cada 4 meses.
Informar a la dirección sobre los avances y resultados del proyecto.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

De acuerdo con la política integral de GRUPO NUTEC la satisfacción del cliente es lo más importante, por ello se deberán cumplir con los requisitos del producto, legales y regulatorios. Al implementar el proyecto Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS se busca cumplir con los siguientes requerimientos de las partes interesadas:

Prevención de lesiones, accidentes y enfermedades de trabajo.
Cumplimiento al marco regulatorio NOM 036 STPS 2018.
La mejora continua del Sistema de gestión de SST.
Mejorar la efectividad de los tiempos de carga de unidades de PT y con ello lograr entregas a tiempo.
Entregar los productos de acuerdo con los estándares de calidad que espera el cliente.

Requerimientos del proyecto

Para llevar a cabo con éxito el proyecto requerimos los siguientes elementos:

Asignación de presupuesto.
Compromiso y liderazgo de los miembros del equipo del proyecto.
Software y programas para el manejo de la información: bases de datos, estadísticas y resultados, documentos, procedimientos del sistema.
Asignación de roles y responsabilidades.
Asignación de acciones y actividades concretas con fecha compromiso.
Establecimiento de indicadores de resultados.

Objetivos

Objetivo	Indicador de éxito
Alcance
Gestionar los riesgos ergonómicos para llevarlos a un nivel aceptable	Disminución de los casos de lesiones, accidente o enfermedades relacionadas a las cargas manuales.
Mejorar la entrega de los productos a los clientes	Entregas a tiempo.
Generar lugares de trabajo más seguros	Encuesta de clima laboral.
Cronograma (Tiempo)
Cotización de los equipos: Banda transportadora, plataforma móvil, polipasto, exoesqueletos	Requisiciones de compra
Recepción y armado de los equipos	Entrega de los equipos por el departamento de Proyectos Industriales
Pruebas piloto, implementación y validación.	Resultados de las pruebas
Costo
Ejecución del presupuesto proyectado	Control de presupuesto


Calidad
Entregas a los clientes NUTEC	Reclamos vs entregas a tiempo
Lesiones y enfermedades de trabajo	Indicador de atención por accidentes, lesiones y enfermedades.

Premisas y restricciones

· Restricciones:

o Presupuesto no asignado anteriormente para este tipo de mejoras.

o Malas prácticas de seguridad para la manipulación de cargas manuales.

o Liderazgo y participación.

· Limitaciones:

o Costo de las inversiones para los dispositivos de ayuda en la manipulación de las cargas.

o Fluctuación en el cambio de las divisas USD a pesos constantemente.

o El riesgo ya existe por lo que debe corregirse, teniendo en cuenta la operación actual del CEDIS.

· factores críticos de éxito

o Permear una cultura de seguridad a todos los niveles organizacionales.

o Establecer controles de ingeniería que solucionen la causa raíz del problema, sin dejar de lado los controles administrativos y de salud.

Riesgos iniciales de alto nivel

Existen riesgos que pueden derivarse de la ejecución de las propias fases del proyecto:

Incumplimiento de los requisitos solicitados al proveedor de los equipos que se instalaran.
Errores y fallas en las pruebas de funcionamiento de los equipos.
Incumplimiento en los roles y responsabilidades de los involucrados en el proyecto.
Condiciones y actos inseguros derivados de la implementación de los equipos.

Cronograma de hitos principales

Hito	Fecha tope
1.- Presentación de la carpeta del proyecto	31/01/2023
2.- Comunicación interna del proyecto	15/02/2023
3.-Asignación del presupuesto	28/02/2023
4.- Cotización de los equipos	15/04/2023
5.-Prueba de los equipos cotizados	30/04/2023
6.-Órdenes de compra	15/05/2023
7.- Recepción de los equipos	30/06/2023
8.- Instalación	30/08/2023
9.- Pruebas de funcionamiento	30/09/2023
10.- Implementación	30/11/2023
11.- Validación de las acciones	15/01/2024

Presupuesto inicial asignado

Se asigna un presupuesto por la dirección de $250,000 USD.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Alvaro B.	Director de operaciones	Industrial
Avelino M.	Gerente de Calidad	Calidad
Patricia E.	Coordianadora de SST y MA	Calidad
José Jesús B.	Responsable de SO	Calidad
Manuel Martinez	Líder Sindical	Industrial

Requisitos de aprobación del proyecto

Evidencia probada sobre la justificación para las mejoras.
Análisis de riesgos ergonómicos.
Aprobación por el grupo de dirección de operaciones y socios.
Ajustarse al presupuesto previsto.

Criterios de cierre o cancelación

Accidentes derivados de las pruebas o cualquier actividad del proyecto.
Cambios en las finanzas de la compañía
Cambios en los factores externos que afectan a la compañía (contingencias, epidemias, emergencias, etc.)
Falta de evidencias en la efectividad del proyecto.
Sobrepasar el presupuesto asignado.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Rubén Valencia P.	Responsable de SOSH Y MA CEDIS	Seguridad e Higiene

Niveles de autoridad

Área de autoridad	Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)	Asignar al personal necesario para las actividades del proyecto.
Gestión de presupuesto y de sus variaciones	1.- Gestionar los gastos y controlar el presupuesto asignado para el proyecto.
Decisiones técnicas	1.- Recibir los equipos del proyecto. 2.- Instalar y tomar decisiones sobre las maniobras para la instalación de los equipos. 3.- Detener cualquier maniobra que ponga en riesgo la efectividad del proyecto.
Resolución de conflictos	1.- Detener el proyecto en caso de que alguna de las partes interesadas esté siendo afectada con el proyecto.
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad	1.- Mediar la toma de decisiones entre los miembros del equipo.

Personal y recursos preasignados

Recurso	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Colaboradores de ingeniería y servicios	Industrial
Colaboradores de proyectos industriales	Proyectos
Colaboradores de logística	Logística
Maquinaria y equipo de proyectos	Industrial

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