LÍNEA DE TIEMPO PROTECCIÓN CIVIL EN MÉXICO

 
MAESTRIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GESTIÓN DE PROYECTOS
ALUMNO: RUBÉN VALENCIA PEDRAZA

INTRODUCCIÓN.

En el presente documento describiremos algunos de los conceptos relacionados al desarrollo de proyectos tomando como principal referencia la guía del PMBOK 6ta edición, revisaremos como dichos conceptos se pueden aplicar al desarrollo de proyectos, en este caso dando el enfoque hacía los proyectos de seguridad y salud en el trabajo, así como a la gestión de riesgos.

Se deja el presente análisis para la consulta de los lectores que puedan estar interesados en la materia, reiteramos que las definiciones completas se encuentran en el PMBOK sexta edición, y en el presente estaremos parafraseando los mismos realizando un análisis crítico de como aplicarlos sin perder la estructura que proporciona el autor.

ANÁLISIS

Código de ética: En el apartado 1.1.3 describe que el código de ética es aquel conjunto de valores que proporcionan los cimientos y estructura a la forma de conducirse dentro del desarrollo de proyectos, es decir, en este se sustenta y se proporciona la guía para que los miembros del equipo quienes desarrollaran dicho proyecto se conduzcan.

Como bien lo comenta el PMBOK estos elementos no serán medibles ya que hablamos de factores cualitativos dentro del proyecto, sin embargo, si son determinables, es decir, si bien la honestidad, la confiabilidad, el profesionalismo la imparcialidad son elementos que no pueden medirse gráficamente en el sistema, estos si pueden ser determinados para que los individuos que conforman el sistema, la organización o en este caso el equipo del proyecto, se apeguen a las directrices del proyecto. Como en toda estructura organizativa habrán de determinarse los valores, la filosofía del proyecto.

De esta forma al tener un código de ética y conducta podremos determinar que cualidades esperamos que sean demostradas por los miembros del equipo, teniendo en cuenta no caer en discriminación, sino, por el contrario, buscando que cada uno de los miembros brinde lo mejor de si mismo para el alcance de los objetivos y será parte de sus competencias profesionales.

Proyectos programas y portafolios: El PMBOK explica como estos 3 elementos se encuentran relacionados dentro de una estructura organizativa, pueden llevarse a cabo al mismo tiempo o bien en el caso del proyecto puede gestionarse por separado. Es decir, el portafolio como se explica en PMBOK es el conjunto de programas y proyectos que brindaran sustento al portafolio, ósea, lo subsidian para que la organización cumpla con los objetivos.

Explicando más a detalle el proyecto puede funcionar de forma individualizada, tiene establecido elementos muy particulares como su tiempo de duración, sus objetivos y metas, puede retirarse o cambiar en el tiempo de su ejecución. Un programa puede estar compuesto de varios proyectos y a su vez el portafolio es el conjunto de programas que se mantienen a lo largo del tiempo en la organización, es decir, son de implementación permanente, o bien, de larga duración.

Los Componentes de la guía: En esta sección el PMBOK nos habla de aquellos componentes claves de los proyectos y programas, distinguiendo 6 elementos claves:

ü  Ciclo de vida del proyecto: Se encuentra definido por el espacio temporal en el que se ejecuta, abarca todas las etapas de principio a fin y dependiendo de lo establecido este podrá repetirse.

ü  Fases del proyecto: Se refiere a cada una de las etapas que habrán de desarrollarse para el logro de los objetivos y deberán establecerse al inicio del proyecto.

ü  Procesos de dirección de proyectos: Es la serie sistemática de actividades para conseguir una o varias salidas en un programa, este deberá tener un sentido y ser alcanzable.

ü  Grupo de procesos de la dirección de proyectos: Este agrupamiento lógico es la descripción detallada de todos los elementos del programa y el o los proyectos; herramientas, actividades, planeación, ejecución, objetivos, metas, alcance, monitoreo y control, cierre.

ü  Área de conocimiento de la dirección de proyectos: Es el conjunto de conocimientos teóricos y basados en evidencias que se tienen respecto al proyecto, por ejemplo, antecedentes, marco teórico, técnicas, bases científicas y tecnológicas, etc.

EEFs internos y externos En el PMBOK se describen los EEFs como los factores ambientales internos y externos que influyen dentro de la organización y pueden afectar positiva o negativamente al proyecto o al funcionamiento de la propia organización.

Dentro de los EEFs internos distingue los siguientes:

ü  Cultura, estructura y gobernanza de la organización: Incluye la estructura cultural, es decir, la filosofía, misión, visión, la forma en la que se dirige, como se determina el liderazgo y la forma en al que se relacionan entre los integrantes, el servicio entre departamentos, por ejemplo, como compras da servicio al área operativa, etc.

ü  Distribución gráfica de instalaciones y recursos: Se refiere a la distribución de presupuestos.

ü  Infraestructura: Instalaciones existentes para el desarrollo de los proyectos, por ejemplo, oficinas, maquinaría, computadoras, impresoras, vehículos, planta operativa.

ü  Software informático: Sistemas de computación con los que se cuenta en la empresa para recabar o manejar la información.

ü  Disponibilidad de recursos: Son aquellos medios económicos o de servicios con los que cuenta la organización.

ü  Capacidad de los empleados: Habilidades, competencias y conocimientos de los miembros de la organización.

Por el contrario, los EEFs externos son aquellos factores que ocurren fuera de los alcances de la organización pero que influyen a la misma:

ü  Condiciones del mercado: La competencia, la participación de la organización en el mercado, que tanto se conoce a la marca, marcas registradas.

ü  Influencia social y cultural: Se refiere al clima socioeconómico, político, cultural o histórico

ü  Restricciones legales: Se refiere a las leyes y regulaciones que debe cumplir la organización dependiendo del país donde este instalada.

ü  Bases de datos comerciales: Estudios comerciales sobre los costos de comercialización para un producto o servicio.

ü  Investigaciones académicas: Los servicios y productos basados en ciencia.

ü  Consideraciones financieras: Depende de la geográfica de la empresa y de los países o clientes a los que vende sus productos o servicios, tasas de cambio, la moneda con la que se comercializa.

ü  Elementos ambientales: Se refiere a los elementos del medio ambiente suelo, aire, clima, contaminación, etc.

BIBLIOGRAFÍA

Project Management Institute, Inc. 2017. Guía del PMBOK, edición sexta Guía De Los Fundamentos Para La Dirección De Proyectos