UNIVERSIDAD DUCENS
MAESTRIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RUBÉN VALENCIA PEDRAZA
INTRODUCCIÓN.
En el presente
documento describiremos algunos de los conceptos relacionados al desarrollo de
proyectos tomando como principal referencia la guía del PMBOK 6ta edición, revisaremos
como dichos conceptos se pueden aplicar al desarrollo del proyecto que lleva
por nombre: Sistemas para la mejora de cargas manuales en CEDIS, mismo que
estaremos trabajando a lo largo de la materia.
ANÁLISIS
PROYECTO: Sistemas para la mejora de las cargas manuales
en CEDIS.
Con base en la terminología pág. 698 del PMBOK, ¿se aplica a tu
proyecto? ¿por qué?
1. Acta constitutiva
del proyecto: De acuerdo con el PMBOK este documento es aquel mediante el
iniciador del proyecto o el patrocinador, autoriza formalmente la existencia y
ejecución del proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para
aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Para el proyecto si debe realizarse
un acta constitutiva debido a que se requieren elementos de la alta dirección
para llevar a buen fin el mismo, requerimos asignación de recursos,
permeabilidad de una cultura de seguridad y mejora continua en todos los
niveles, así como la asignación de actividades y responsabilidades para el
proyecto.
2. Amenaza: Se define
como el riesgo que tendría un efecto negativo en alguno de los objetivos del
proyecto.
Sin duda uno de los pasos importantes
es la evaluación de las amenazas del proyecto, será importante establecer una
matriz FODA para recabar aquellos elementos que representan amenazas para el
proyecto.
3. Hitos: Punto o evento significativo dentro del
proyecto. Aunque todos los puntos del proyecto son importantes, sin duda la
asignación de recursos y la ejecución de los controles operacionales serán
piezas claves para alcanzar los objetivos establecidos.
4. Interesados/stakeholders:
También conocido como partes interesadas son los individuos, o grupo de
individuos que puede verse afectado por la ejecución de un proyecto. En este
caso tenemos varias partes interesadas, dado que el CEDIS ya se encuentra
actualmente en operación, los colaboradores, los departamentos y los clientes
podrían verse afectados si no se tiene una correcta planeación de los elementos
del proyecto.
5. EDP/WBS Es la
descomposición jerárquica del enlace total del trabajo a ser realizado por un
equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y tener
entregables. Para la ejecución del
presente proyecto será importante tener diagramas de Gantt con fechas
compromiso del cumplimiento de cada actividad y documentar la evidencia.
6. Sponsor /
patrocinador: No necesario ya que es un proyecto en beneficio de la propia
empresa, sin embargo, si será importante la designación de recursos por parte
de la alta dirección.
7. Juicio de expertos:
Nos referimos a la opinión que brindan profesionales de diferentes áreas con
base en sus experiencias de acuerdo con el área de aplicación. Para el caso del
proyecto que desarrollamos será importante contar con la participación de
expertos en diferentes áreas de seguridad, salud, ergonomía, ingeniería, etc. De
tal forma que se forme un equipo multidisciplinario.
8. Diagrama RACI: Es
el tipo de matriz donde se asignan responsabilidades y fechas compromiso a las
actividades y etapas del proyecto, al ser un trabajo en equipo las matrices serán
un punto importante para dar continuidad al proyecto y dejar evidencia de los
avances.
9. PM Persona
designada por la organización, será el ejecutante para liderear al equipo que
será responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
10. PMI Es el sistema
de información que se utilizará para conjuntar la información que se genere con
el proyecto. Para este caso pueden ser herramientas de análisis de datos como
Excel, Word, etc.
11. Enunciado de
trabajo: En este caso se refiere a la mención del trabajo que se entregará al
final del proyecto, para el caso del presente: Mejoras de la carga manual de CEDIS
y todo lo que dichas mejoras conllevan.
12. Lecciones
aprendidas: Son aquellos conocimientos que se adquieren durante las etapas del
proyecto, en este sentido debemos comprender que los proyectos se basan en gran
medida en el método científico por lo que será imprescindible adquirir nuevos
conocimientos para la propia ejecución del proyecto y al mismo tiempo de este
se adquirirán nuevas experiencias.
BIBLIOGRAFÍA
Project Management
Institute, Inc. 2017. Guía del PMBOK, edición sexta Guía De Los Fundamentos
Para La Dirección De Proyectos
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