LÍNEA DE TIEMPO PROTECCIÓN CIVIL EN MÉXICO

 

Plantilla ejemplo de un

Plan de Gestión del Alcance de Proyecto

 

CONTROL DE VERSIONES
VERSION	HECHA POR	REVISADA POR	APROBADA POR	FECHA	MOTIVO
2.0	DSM	AP	ED	10/11/2011	VERSION ORIGINAL

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto	Siglas del Proyecto
Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS.	SMCMCEDIS.
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
El presente proyecto Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS será aplicado en el Centro de Distribución NUTEC para todos los colaboradores que realizan manipulación manual de las cargas
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
El proyecto de Sistemas para la mejora de las cargas manuales en CEDIS busca implementar controles operacionales que mantengan los riesgos ergonómicos en un nivel aceptable. Por ello, los entregables deberán estar enfocados en controles de sustitución de los riesgos, medidas de ingeniería y controles administrativos. La implementación de los controles dependerá de la asignación de los presupuestos, en el transcurso del mismo se busca alcanzar los siguientes entregables:   Asignación del presupuesto. Comunicación a todas las áreas involucradas y asignación de responsabilidades generando minuta de la reunión y formatos de comunicación interna para los colaboradores de almacén logística CEDIS. Cotización en el mercado de los equipos y dispositivos para el proyecto: Exoesqueletos Bandas transportadoras Plataforma móvil Polipasto manual Solicitar a los proveedores potenciales pruebas de funcionamiento de los equipos que se compraran. Generación de las requisiciones y órdenes de compra. Instalación de las bandas, polipasto y plataforma. Pruebas piloto con los equipos adquiridos. Toma de evidencia del funcionamiento. Una vez validadas las pruebas, reunir al equipo implementador del proyecto para validar el uso de los equipos. Comprobar la efectividad de las implementaciones a través del tiempo, se pueden realizar muestreos periódicos cada 4 meses. Informar a la dirección sobre los avances y resultados del proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
El equipo de trabajo del proyecto realizará reuniones mensuales para mostrar avances de los entregables, se realizará un informe a la dirección de forma cuatrimestral sobre los avances del proyecto, este será presentado por el responsable del proyecto Rubén Valencia Pedraza.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
Criterios para el cambio en el alcance del proyecto: Accidentes derivadas de las pruebas o cualquier actividad del proyecto. Cambios en las finanzas de la compañía Cambios en los factores externos que afectan a la compañía (contingencias, epidemias, emergencias, etc.) Falta de evidencias en la efectividad del proyecto. Sobrepasar el presupuesto asignado.